Synkron Via kan imødekomme behovet for, at eksempelvis institutioner har en central styring af design for både indhold og udseende, men en decentral vedligeholdelse af indholdspublicering på det enkelte site. Synkron Vias decentrale tilgang til indholdsstyring muliggør oprettelse og opretholdelse af flere sites.
Med Synkron Via gøres styring og vedligeholdelse af mange sites mere effektiv, da man kan overlade webkommunikation til decentrale enheder, men stadig bevare den centrale styring og konstant have et overblik over, hvilken form for information der kan publiceres til borgerne.
Den decentrale tilgang giver en langt større dybde og aktualitet i kommunikationen, og man kan desuden frigøre ressourcer fra central side.