Med Synkron Via er det muligt at styre og tildele arbejdsgange på dokumentniveau, så man sikrer, at det rigtige indhold publiceres til den rette tid af de rette personer. Gennem Synkron Via Documents kan den ansvarlige redaktør opsætte præcise regler, som styrer den enkelte skribents muligheder, gennem oprettelse af en række fastlagte dokumentskabeloner.
Synkron Vias brug af dokumentskabeloner kan lette det daglige indholdsarbejde, da hver enkelt skabelon indeholder oplysninger, der sikrer, at det publiceres på de rette sider på websitet. Med Synkron Via behøver skribenter ikke at bekymre sig om andet end at skabe informativt og relevant indhold.